O ano de 2020 veio com saltos tecnológicos para o mercado de trabalho. A pandemia fez com que muitas empresas buscassem soluções inovadoras para sobreviver à crise. E uma medida que foi necessária para diversas organizações, foi a implementação da assinatura eletrônica dentro de seus departamentos de RH.
Se você tem interesse em modernizar o seu negócio, melhorar os resultados e agilizar processos, é imprescindível ter uma boa plataforma de assinatura eletrônica ao seu lado! 🖊📲
Ao fazer isso, seu departamento de RH ganhará diversos benefícios, como:
– Acelerar o recrutamento e desligamento de novos colaboradores;
– Ter uma gestão de documentos unificada;
– Agilizar o processo de assinatura;
– Diminuir custos;
– Oferecer mais benefícios aos funcionários.
Conheça outros benefícios da assinatura eletrônica RH:
Dentro de uma empresa, diversos documentos são de responsabilidade dessa equipe e a assinatura digital pode facilitar muito essas tarefas. Na prática, a assinatura digital e eletrônica dentro do RH nada mais é do que uma declaração virtual que comprova a autenticidade dos documentos. O que antes era armazenado em arquivos físicos nas empresas, acaba indo para uma nuvem, uma forma mais segura, barata e prática de encontrar os documentos.
Dê uma olhada nas possibilidades que a assinatura eletrônica pode trazer para sua empresa:
– Assinatura de serviços de internet e TV a cabo;
– Contratos de aluguel;
– Acordos;
– Entrega de materiais;
– Recibos;
– Planos de saúde;
– Emissão de notas fiscais;
– Informações contábeis.
– Documentos jurídicos;
Hoje, há plataformas de assinatura eletrônicas, como a D4Sign, que além de facilitar o processo de assinatura, também possuem o próprio armazenamento desses documentos. Ou seja, não é necessário imprimi-los! O mais importante é que esses contratos não perdem validade jurídica e são assegurados pela MP 2.200-2 de 2001.
Além disso, a assinatura possui um rigoroso sistema de segurança das informações, os documentos assinados têm maior proteção contra fraudes ou violações do que os assinados manualmente em papéis.
🎥 Quer saber também alguns mitos e verdades sobre a implementação da assinatura eletrônica? Confira o vídeo feito pela nossa parceira Jéssica Martins:
E aí, entendeu a importância de levar sua gestão de documentos para o âmbito virtual? 😉
Para trazer mais agilidade e eficiência ao setor de RH, invista na assinatura eletrônica e conheça a plataforma D4Sign: www.d4sign.com.br
