É possível fazer agendamento de envios de documentos para assinatura?

Inovar é regra por aqui e agora temos mais uma novidade: o agendamento de envios, uma forma prática e eficaz para otimizar ainda mais a sua gestão de documentos!

Esse questionamento surgiu a partir de pesquisas e feedbacks dos usuários da nossa plataforma, que identificaram a necessidade de enviar documentos para assinatura em datas previamente definidas.

Na D4Sign, estamos sempre atentos às necessidades dos nossos clientes. Em parceria com nossa equipe de tecnologia, transformamos essa demanda em realidade!

Crescer junto com os nossos clientes é muito importante para nós. Entenda mais sobre essa funcionalidade da D4Sign e como usá-la.

Afinal, o que é o agendamento de envios?

O agendamento de envios permite configurar previamente o momento exato em que um documento será enviado aos signatários. 

Com ele, é possível planejar assinaturas de maneira estratégica, garantindo mais organização e eficiência para os fluxos de trabalho.

Esse recurso é ideal para empresas que lidam com grandes volumes de documentos e precisam alinhar o envio a prazos ou datas específicas, bem como trabalham com contratos com determinado período de duração.

Ele também reduz a necessidade de acompanhamento manual, automatizando um processo essencial e evitando esquecimentos que podem gerar grandes prejuízos no futuro.

Além disso, é um grande aliado para a gestão de contratos da organização, agregando na administração e até mesmo no financeiro e vendas da empresa, afinal, evita que documentos essenciais não sejam enviados a tempo para clientes, fornecedores, parceiros e demais envolvidos.

Como o agendamento de envios otimiza o trabalho?

• Envio sem erro: evita que os usuários precisem lembrar de enviar os documentos em um horário ou dia específicos.

• Gestão eficiente: organiza melhor os fluxos de assinaturas, especialmente em campanhas ou contratos programados.

• Flexibilidade: permite ajustar o envio às necessidades do negócio, como datas estratégicas ou alinhamento com outras equipes.

• Produtividade: é possível agendar centenas de envios de uma só vez, liberando tempo para focar em atividades mais estratégicas.

Como agendar envios na D4Sign?

Confira o passo a passo para usar essa funcionalidade:

1. Acesse sua conta D4Sign: faça login e selecione o cofre de documentos desejado;

2. Prepare o documento: carregue o arquivo ou use um dos seus templates salvos na plataforma;

3.  Configure o seu envio: insira os signatários e os pontos de autenticação normalmente;

4. Defina data e horário: na opção “Agendamento de Envios”, insira a data e o horário desejados para o disparo do documento. Esses dados são obrigatórios.

A funcionalidade impede a seleção de qualquer data anterior ao dia atual, garantindo que todos os envios agendados sejam realizados no futuro.

5. Gerencie seus envios agendados: acesse a seção “Agendamentos” dentro da aba “Relatórios” para visualizar, editar ou verificar o status dos envios programados.

Disponível via API

Para empresas que utilizam integrações personalizadas, o agendamento de envios também está disponível via API. Consulte nossa documentação técnica para mais informações sobre como integrar essa funcionalidade ao seu sistema.

Descubra agora como o agendamento de envios pode transformar a forma como você gerencia assinaturas digitais.

Faça um teste grátis agora mesmo e veja na prática o quanto essa e demais soluções tornam a D4Sign a maior plataforma de assinatura eletrônica e digital do Brasil!