Conheça a Assinatura Guiada, novo recurso da D4Sign

Quando o assunto é documento digital, uma das preocupações dos remetentes é se os signatários realmente leram as cláusulas antes de assinar. Para destacar cláusulas importantes e voltar a atenção do signatário para partes essenciais do contrato,  a D4Sign lançou o recurso da Assinatura Guiada.

Principalmente em segmentos como o imobiliário, onde os contratos de compra e venda de imóveis possuem uma página sobre multas, é fundamental que o signatário leia esta cláusula em específico. 

Nestes casos, a imobiliária pode usar o recurso de Assinatura Guiada para posicionar checkboxes nestas partes específicas, dando destaque a elas e solicitando uma ação do signatário, que só conseguirá assinar o documento se clicar nos locais indicados. 

Foi principalmente para suprir essa necessidade das imobiliárias, que a D4Sign desenvolveu essa funcionalidade.

O que é Assinatura Guiada?

A Assinatura Guiada é uma solução da D4Sign que orienta o signatário em um documento que possui múltiplos campos de assinatura ou que requer a atenção em pontos específicos, confirmando a visualização das páginas.

Essa funcionalidade direciona o signatário, guiando-o por caixas previamente posicionadas no documento que orientam a leitura e destacam pontos específicos do contrato. O signatário deverá clicar em cada uma destas caixas e após fazer as ativações nos locais indicados, o processo seguirá para as próximas etapas, como a assinatura final.

É importante lembrar que além do setor imobiliário, essa ferramenta é útil para quem deseja destacar uma parte específica do documento para o signatário. Dessa forma, quando ele aceitar a caixa de assinatura, estará ciente do que está descrito.

Como usar a Assinatura Guiada?

Sem custos adicionais para os clientes D4Sign, use essa solução em todos os documentos que você achar necessário. Para usá-la, siga o passo a passo que preparamos para você:

1. Faça login na sua conta e no dashboard procure e clique no cofre desejado. Depois clique em “Opções de Cofre” e logo após em “Assinatura Guiada”.

2. Agora, clique em “Sim” e depois em “Salvar” para confirmar a assinatura guiada daquele cofre especificamente.

3. Faça o upload do documento que você precisa no cofre em questão, configure quem serão os signatários e os pontos de autenticação que deseja. Por falar nisso, sabia que somos a única plataforma que possui 15 opções?

4. Clique sobre os locais no documento que serão destacados para você obter as assinaturas. A cada clique, aparecerá um novo espaço para você definir como local de assinatura.

5. Por fim, envie o documento para assinatura e espere seus signatários finalizarem suas assinaturas.

Seus signatários serão guiados a dar aceite nas partes destacadas do documento e só poderão assinar após todos estes aceites.

Depois do documento ser assinado por todos os signatários, faça o download do documento assinado e as assinaturas constarão em cada local posicionado.

Como assinar de forma guiada?

No caso de signatários, também preparamos um passo a passo para você conferir. 

1. Assim como acontece em outros tipos de arquivos assinados pela D4Sign, o signatário receberá um e-mail que o direcionará ao documento em questão.

2. A principal diferença é que surgirão ao longo do documento alguns pontos de ativação e ele só poderá continuar para a assinatura se clicar em todos eles.

3. Finalizando essa etapa, um pop-up aparecerá na tela solicitando a senha de acesso a D4Sign e embaixo, um botão “Estou de acordo – assinar”. Só depois de colocar a senha e clicar nesse botão é que o documento será assinado de fato.

Quer saber mais sobre como assinar dessa forma? Veja a seguir o vídeo que preparamos.

Viu como é fácil enviar e receber documentos com este recurso? Veja na prática como a Assinatura Guiada auxilia no dia a dia da sua empresa.

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