Assinatura de documentos em grandes formatos: vá além do A4

Novidades são realidade por aqui. Agora, na D4Sign é possível enviar e assinar documentos em grandes formatos, atendendo a profissionais que precisam de mais espaço para seus projetos, sem perder a validade jurídica.

Pronto para conhecer essa novidade da maior plataforma de assinatura eletrônica e digital do Brasil? Continue por aqui e saiba tudo sobre.

O que são documentos de grandes formatos?

Documentos de grande formato são arquivos que possuem dimensões maiores que os padrões convencionais de papel, como A4 (210 x 297 mm) e carta (216 x 279 mm). 

Esses documentos são amplamente utilizados em áreas como engenharia, arquitetura, design e manufatura, onde detalhes precisos e escalas ampliadas são essenciais.

Exemplos de documentos que agora podem ser assinados na D4Sign incluem:

• Plantas arquitetônicas e urbanísticas: formatos como A1 (594 x 841 mm) e A0 (841 x 1189 mm);
• Projetos de engenharia: esquemas estruturais e elétricos em tamanhos como B1 (707 x 1000 mm);
• Desenhos técnicos e mecânicos: frequentemente apresentados em A2 (420 x 594 mm);
• Projetos 3D e modelagens industriais: arquivos em grandes dimensões que necessitam de visualização detalhada.

O que é assinatura eletrônica de documentos em grandes formatos?

A assinatura eletrônica de documentos em grandes formatos é um processo que permite validar digitalmente arquivos de grandes dimensões, garantindo autenticidade, integridade e segurança jurídica. 

Diferente dos documentos tradicionais em tamanho A4, que costumam ser mais compactos, documentos maiores exigem tecnologia adequada para permitir a assinatura em pontos estratégicos do arquivo, sem comprometer sua legibilidade e formatação.

Com a D4Sign, você pode assinar eletronicamente documentos de qualquer tamanho, posicionando a assinatura onde for necessário dentro do arquivo. Isso é essencial para setores como engenharia e arquitetura, onde detalhes técnicos devem ser preservados com precisão.

Por que isso é importante?

Engenheiros, arquitetos, designers e muitos outros profissionais lidam diariamente com projetos de grande dimensão. 

Plantas arquitetônicas, mapas, esquemas industriais e outros documentos necessitam de espaço adequado para serem lidos e assinados corretamente. 

Com essa nova funcionalidade, você pode garantir que cada detalhe do seu projeto seja revisado e validado com a segurança e a praticidade da D4Sign.

Como ativar essa funcionalidade na D4Sign?

Essa novidade, já disponível para todos os nossos clientes, precisa ser ativada para que você possa começar a assinar documentos em grandes formatos. 

Siga o passo a passo abaixo:

1. Escolhendo o cofre: clique no cofre em que deseja fazer o envio ou crie um novo. Caso queira criar um novo, basta clicar em “Criar novo cofre” e nomeá-lo para prosseguir. Depois, basta salvar.
2. Acesse as configurações do cofre: clique em “Opções do cofre”, depois em  “Configurações”. No menu que surgir, clique em “Permissões”.
3. Ative a função: uma lista de permissões será exibida. Para habilitar a assinatura de documentos em grandes formatos, ative a opção “PDF em tamanho real”.
4. Suba o documento: chegou o momento de subir o  documento na plataforma. Depois é necessário prosseguir com o posicionamento da assinatura no local desejado, a escolha dos pontos de autenticação desejados, depois os signatários e então enviá-lo para assinatura.
5. Assinatura: o signatário receberá um e-mail ou mensagem de WhatsApp com o link do documento para assinar. 
6. Finalização: pronto! Depois que todas as partes envolvidas assinarem o documento, é possível fazer o download do documento e do certificado de assinatura.

Transforme seu fluxo de trabalho 

Com essa novidade que já está disponível para todos os clientes da D4Sign sem qualquer custo adicional, você tem mais flexibilidade para lidar com projetos complexos e documentos que exigem detalhes minuciosos. 

Seja para validar uma planta estrutural, assinar um contrato extenso ou formalizar projetos de grande porte, a D4Sign oferece a segurança e a praticidade que você precisa.

Experimente agora mesmo e descubra como essa inovação pode tornar seu trabalho mais ágil e eficiente!