Novo posicionamento de assinatura: como criar rubrica digital e selo

Tem novidade na nossa plataforma! O posicionamento de assinaturas ficou ainda melhor. Agora, você pode escolher entre posicionar uma assinatura, uma rubrica digital ou um selo.

Essa melhoria foi desenvolvida atendendo o pedido de inúmeros clientes da D4Sign, que tinham a necessidade de inserir estas entidades nos documentos assinados eletronicamente.

Quer saber como esta novidade funciona? Vamos mostrar tudo neste conteúdo.

O que é o posicionamento de assinatura e como ele funciona?

Se você é nosso cliente, já deve conhecer o posicionamento de assinatura, um dos recursos da nossa plataforma.

Com ele, é possível indicar os locais em que a assinatura aparecerá depois que o documento for assinado. Esse recurso é usado para cumprir uma “tradição” em contratos físicos, em que é comum exibir visualmente as assinaturas.

Além disso, ele é especialmente útil em casos em que o documento tem uma cláusula específica que necessita de uma validação especial, que indica que a pessoa leu aquela parte do contrato e está ciente das condições. 

É o caso de contratos de compra e venda de imóveis, em que é necessário a inserção de uma cláusula de multa que precisa de um “aceite” na  página específica em que aparece, por exemplo. Nestes casos, era possível posicionar a assinatura na página em questão, como se fosse uma rubrica digital.

O que há de novo? Rubrica digital e selo

A rubrica é uma forma de representar a assinatura de uma pessoa de maneira simplificada. É uma representação gráfica de um determinado nome, seja com letras, marcas ou símbolos.

Muito comum na assinatura de documentos físicos, a possibilidade de inserir uma rubrica digital era um dos principais pedidos dos nossos clientes. E nós atendemos! Agora é possível escolher se você quer posicionar uma assinatura, rubrica digital ou selo no seu documento e também nos seus anexos.

A rubrica digital é 30% menor do que a assinatura, para que ela possa ser inserida no canto das páginas. Você pode desenhar a sua própria rubrica, digitar algo selecionando uma das nossas fontes (suas iniciais, por exemplo) ou fazer o upload de uma imagem.

O selo é como se fosse um carimbo, usado para reforçar o aceite de determinada informação contida no contrato. Por exemplo, é possível solicitar que o signatário do setor financeiro insira o selo do departamento nas páginas do contrato que fala sobre pagamento e multas. Você pode fazer o upload de uma imagem de no máximo 150KB para usar como selo.

Afinal…Por que a rubrica digital é importante?

Podemos dizer  que a rubrica é uma “herança” da assinatura de documentos físicos.

Para além das situações específicas que citamos anteriormente, quando estamos falando da assinatura manuscrita, a rubrica é usada em todas as páginas do contrato como forma de garantir a integridade do documento. É uma forma de assegurar que, depois de assinado, nenhuma página foi alterada e substituída.

Na assinatura eletrônica, a rubrica cumpre essa tradição dos contratos em papel, trazendo este elemento de forma visual, da mesma forma em que é feito na assinatura manuscrita e  presencial. No entanto, é importante lembrar que, no caso de documentos gerados e assinados no meio digital, o que garante a sua integridade é o código hash.

Ele é uma representação criptográfica do conteúdo do documento, funcionando como uma “impressão digital” eletrônica. Ele é gerado quando o documento é criado. Qualquer alteração mínima em seu conteúdo resultará em um código hash completamente diferente, garantindo assim que o arquivo original não sofreu nenhuma alteração após a sua assinatura.

Mesmo sendo um recurso mais visual, a rubrica digital tem um papel importante e essa é uma grande atualização da nossa plataforma.

Como usar o posicionamento de assinatura e rubrica digital

Agora que você já conhece o posicionamento de assinatura, vamos apresentar um passo a passo para você configurar a sua rubrica digital e seu selo na nossa plataforma e mostrar como posicionar estes elementos no documento.

Passo a passo para configurar sua rubrica digital e selo

Para configurar sua rubrica digital e selo é muito simples. Basta seguir o passo a passo:

1. No seu dashboard, clique no seu e-mail, no canto superior direito;
2. Clique em “Editar assinatura”;
3. Uma nova janela abrirá, clique na aba “Rubrica”;
4. Você poderá desenhar a sua rubrica com o mouse ou escolher a opção de usar a tela do seu smartphone para rubricar. Se preferir, pode digitar usando uma das nossas fontes ou fazer o upload de uma imagem. Clique em “Salvar”;
5. Agora, vamos configurar um selo. Clique na aba “Selo” e faça o upload de uma imagem com no máximo 150 KB. Clique em salvar.

Pronto! A partir de agora sua rubrica digital e selo estão salvos e disponíveis para uso sempre que um destes elementos for solicitado para assinatura.

Lembrando que, a única entidade obrigatória na D4Sign é a assinatura. A configuração da rubrica digital e/ou selo é opcional.

Passo a passo para solicitar uma rubrica digital ou selo no documento 

Precisa enviar um documento para assinatura e necessita de rubricas em todas ou em páginas específicas? Siga este tutorial:

1. Faça o upload do documento que você deseja enviar para assinatura. Quando a visualização do documento abrir, basta clicar no local em que você deseja que o elemento apareça.
2. Ao clicar, uma pequena caixa surgirá e você poderá escolher o signatário (caso tenha mais de um) e o tipo de entidade que deve aparecer, ou seja, assinatura, rubrica digital ou selo.
3. Caso você precise da assinatura, rubrica ou selo em todas as páginas do documento, é só clicar na opção “Replicar em todas as páginas”. Pronto! Em um clique o elemento escolhido será adicionado em todas as páginas. Sem perda de tempo! O mesmo vale para remover, basta clicar em “Remover de todas as páginas”.
4. Terminou de posicionar as assinaturas? Agora é só enviar o documento para as partes assinarem.

Mas e se o signatário não tiver uma rubrica ou selo configurado na D4Sign? Fique tranquilo. Nestes casos, a própria plataforma criará uma rubrica automática, com as iniciais do nome do signatário.

Depois que o documento for assinado por todas as partes, as assinaturas, rubricas e selos ficarão visíveis ao fazer o download do arquivo.

Gostou da novidade? E o melhor, o posicionamento de rubrica digital e selo já está disponível na nossa plataforma, para todos os clientes e sem custo adicional.

Ainda não é nosso cliente? Faça um teste grátis e assine documentos de forma eletrônica, com validade jurídica e aproveitando esse e outros recursos de assinatura e gestão de contratos disponíveis na nossa plataforma.