O Novo Power Form é um recurso da D4Sign que otimiza a criação de contratos em até 70%. Com inúmeros preenchedores e links compartilháveis para fluxos de trabalho complexos e dinâmicos.
O Novo Power Form viabiliza a otimização da elaboração de contratos em até 70% e proporciona uma rotina muito mais ágil.
O recurso diminui o tempo de execução das tarefas operacionais quando comparado ao uso de outras ferramentas de gestão de documentos disponíveis no mercado.
A versão mais moderna e inteligente do Power Form possibilita a inclusão de diversos preenchedores em um único documento de forma intuitiva.
Em poucos cliques, o sistema permite o envio de um contrato para que várias pessoas insiram os dados necessários antes da coleta oficial das assinaturas.
A ferramenta Novo Power Form representa a evolução de uma funcionalidade disponível na plataforma D4Sign, o Power Form.
A solução permite a criação de templates a partir de um contrato feito no Word ou em outro editor de texto, com campos personalizados para o preenchimento do signatário.
Vamos a um exemplo:
Em cenários de prestação de serviços, o administrador utiliza o mesmo contrato base, embora dados como nome do cliente e endereço variem conforme a demanda.
O administrador realiza o upload de um documento modelo (template) com campos personalizados configurados dentro da plataforma de assinatura.
O sistema reconhece essas áreas e permite que o gestor utilize o mesmo template sempre que uma nova demanda surge na rotina da empresa.
Embora o contrato base permaneça o mesmo, variáveis como nome, endereço e documentos mudam a cada novo atendimento.
O sistema organiza essas lacunas e permite que cada processo receba as informações específicas sem a necessidade de editar o arquivo manualmente.
A lógica do recurso delega ao signatário a tarefa de inserir os próprios dados no arquivo antes da formalização final.
A descentralização da entrada de informações acelera a finalização do processo e assegura que as partes envolvidas preencham seus dados com total autonomia.
O vídeo a seguir demonstra o funcionamento prático dessa tecnologia e ilustra como a configuração de modelos otimiza o dia a dia das equipes:
O que há de novo neste recurso? Saiba mais sobre o Novo Power Form
O Power Form se destaca como uma ferramenta fundamental para a gestão de documentos e figura entre os recursos mais utilizados na plataforma.
O sucesso da solução entre os usuários confirma a eficiência do modelo na rotina corporativa.
Com o cliente no centro da estratégia, a D4Sign realizou pesquisas e coletou feedbacks com os usuários da plataforma para identificar novas oportunidades de melhoria na experiência.
O estudo revelou a necessidade de simplificar processos que exigem informações de diversos participantes em um único arquivo.
O desenvolvimento do Novo Power Form responde diretamente a essa lacuna do mercado.
A tecnologia inovadora permite a inclusão de diversos preenchedores em um mesmo documento e reduz as etapas necessárias para a criação de novos contratos.
“A partir das necessidades dos clientes, conseguimos criar uma solução inédita no mercado porque é extremamente mais simples e permite número ilimitado de preenchedores. Toda a parte difícil de criar um Power Form ficou por conta da tecnologia, deixando para o usuário a parte do conhecimento jurídico, o foco na elaboração do contrato.“
— Bruno Kawakami, CTO da D4Sign.
Por que o Novo Power Form representa uma mudança na gestão de contratos?
O Novo Power Form apresenta diferenciais técnicos que resolvem gargalos estratégicos na elaboração e formalização de documentos complexos.
Inúmeros preenchedores e signatários
A necessidade de envolver diversas pessoas em um único contrato é uma realidade constante no universo jurídico.
A ferramenta remove as barreiras de quantidade e permite a inclusão ilimitada de preenchedores, campos personalizados e signatários em um mesmo fluxo.
A plataforma se posiciona como a primeira do mercado de assinaturas eletrônicas e gestão de contratos a oferecer essa liberdade total para a estruturação de documentos.
Solidez jurídica
A leitura completa de um contrato antes da assinatura é um princípio fundamental para a validade de qualquer negócio.
Muitas plataformas para assinaturas digitais utilizam um fluxo em que o preenchedor insere os dados e assina o arquivo imediatamente, antes mesmo que os outros participantes finalizem as partes que lhes cabem.
Esse modelo compromete a segurança jurídica, pois o signatário firma o compromisso sem visualizar o conteúdo final e completo do acordo.
A ausência de acesso ao texto definitivo pode fragilizar a validade do documento em situações de litígio, pois uma das partes pode alegar que não conhecia o teor total do que foi pactuado.
A D4Sign estabeleceu uma lógica diferente para o Novo Power Form.
O sistema libera o documento para a coleta de assinaturas apenas após a conclusão total de todos os preenchimentos previstos.
A metodologia assegura que todos os envolvidos acessem a versão final e preenchida do contrato antes de registrar o aceite.
Essa estrutura reforça os requisitos de integridade e não-repúdio.
Ao certificar que o documento não sofrerá mais alterações após a assinatura do primeiro signatário, a empresa mantém a transparência indispensável para o universo jurídico e de compliance.
Compartilhamento com link
A plataforma amplia as alternativas de envio ao permitir a geração de links compartilháveis para cada preenchedor.
A funcionalidade permite o envio por e-mail ou a geração de links compartilháveis individuais, o que possibilita o encaminhamento dos documentos pelo canal de comunicação preferido da empresa.
O uso de links permanentes representa uma vantagem estratégica para situações em que a identidade dos participantes ainda não é conhecida previamente.
O recurso permite que diversas pessoas acessem, preencham e assinem o arquivo conforme a demanda do momento.
Um exemplo prático ocorre na formalização de Termos de Uso de Imagem durante gravações ou eventos.
A organização pode converter o link permanente em um QR Code para que os interessados realizem o preenchimento e a assinatura diretamente no local da ação.
O fluxo ganha agilidade ao concentrar todas as etapas da coleta de informações e formalização no ponto de interação com o público.
A mobilidade proporcionada pelo link facilita a gestão de grandes volumes de assinaturas em ambientes dinâmicos.
Processo intuitivo produtivo
A simplificação operacional reduziu o fluxo de criação do documento para apenas uma etapa única.
O modelo atual é mais intuitivo e permite uma redução de até 70% no tempo dedicado à elaboração de contratos quando comparado a recursos similares do mercado.
A otimização do tempo libera os profissionais para a execução de tarefas estratégicas e voltadas para a expansão do negócio.
A plataforma assume a complexidade técnica e entrega um ambiente focado em resultados.
O recurso integra o painel de todos os clientes da D4Sign, sem custos adicionais ou distinção de planos, para promover uma revolução imediata na rotina de formalização digital.
A aplicação prática do Novo Power Form revela a eficiência da ferramenta em cenários que exigem a colaboração de múltiplas partes.
Em um processo de locação de imóvel, por exemplo, a operação envolve diversos agentes: imobiliária, locatário, locador e fiador.
O Novo Power Form permite a criação de um documento baseado em um modelo padrão com as cláusulas fundamentais do contrato, chamados de templates.
A imobiliária insere os dados do imóvel e os valores negociados, enquanto o locatário e o locador preenchem suas qualificações e informações de renda de forma independente.
O fiador completa o fluxo ao inserir os dados necessários para o respaldo financeiro do compromisso.
Cada um dos quatro preenchedores insere seus dados específicos e visualiza as responsabilidades descritas no acordo.
O documento segue para a coleta oficial de assinaturas apenas após a finalização de todos os campos, o que resulta em um contrato robusto e com total validade jurídica.
O recurso encontra-se disponível no dashboard da plataforma, dentro da aba “D4Sign CLM”.
O acompanhamento detalhado de cada etapa técnica está disponível em um material exclusivo.
O vídeo de treinamento apresenta o passo a passo completo da configuração e demonstra como extrair o máximo potencial dessa tecnologia.
Aplicações estratégicas do Novo Power Form
A versatilidade do Novo Power Form permite que diversos segmentos tenham mais organização e agilidade.
A tecnologia se adapta com facilidade a fluxos de trabalho complexos onde a colaboração entre diferentes partes é essencial para o fechamento de acordos.
Confira alguns exemplos de setores e documentos que ganham eficiência com o uso de múltiplos preenchedores:
Educação: Contratos de matrícula e termos de estágio que exigem o preenchimento de informações por parte dos alunos, responsáveis financeiros e coordenadores pedagógicos.
Comercial B2B: Contratos de fornecimento que demandam especificações técnicas de engenheiros e condições comerciais de diretores em um único arquivo.
Financeiro: Solicitações de crédito que dependem da inserção de dados e documentos de diversos titulares e avalistas para a análise final.
Saúde: Termos de consentimento que necessitam da entrada de informações de pacientes, familiares e profissionais de saúde.
A aplicação desses modelos inteligentes remove os obstáculos da coleta manual de dados e otimiza a interação com clientes e parceiros.
A estrutura do recurso valida que cada setor mantenha o controle sobre a integridade das informações antes da etapa final de assinatura.
Eleve a eficiência operacional com diferenciais da D4Sign
A D4Sign reúne as funcionalidades necessárias para centralizar a governança e proteger os processos de formalização digital com tecnologia de ponta.
Usuários* e armazenamento ilimitados: Permite a expansão do uso por todos os departamentos da companhia sem custos adicionais por novas contas ou volume de arquivos.
Inteligência Artificial: A tecnologia extrai dados de forma automática e resume cláusulas para agilizar a conferência. O sistema permite interações diretas com o conteúdo do arquivo para esclarecer dúvidas e analisa grandes volumes de informações para gerar insights estratégicos e identificar padrões nos documentos.
Produtora de conteúdo e especialista em SEO com quatro anos de experiência em marketing digital. Hoje, aplica essa bagagem no setor de tecnologia, com foco em assinaturas eletrônicas e digitais. Acredita que a inovação só faz sentido quando é acessível. Por isso, utiliza uma escrita clara e humanizada para transformar temas complexos em soluções práticas, ajudando você a resolver dúvidas e otimizar sua rotina.
