Envio em lote: agilidade no envio de documentos para vários signatários
Ingrid Menezes
outubro 2, 2024
A paz no caos operacional de documentos.
RESUMO DO ARTIGO
Entenda o que é o D4Sign Score, autenticação avançada que cruza dados do signatário com a base do governo, e veja quando vale a pena usá-la nos seus documentos.
As autenticações por selfie e vídeo-selfie já fazem parte da rotina de quem assina documentos na D4Sign. Em 2021, fomos pioneiros ao lançar o D4Sign Score, uma camada extra de segurança que combina essas autenticações com dados do governo.
Em parceria com o Gov.br, o D4Sign Score compara a selfie ou o vídeo-selfie enviado na hora da assinatura com a imagem cadastrada na base de dados federal, verificando o nível de similaridade do rosto entre os dois registros.
Neste conteúdo, você entenderá como funciona o D4Sign Score, quando faz sentido usá-lo e como ativar essa camada de segurança nos seus documentos.
Uma autenticação digital é o processo que confirma a identidade de quem assina um documento eletronicamente, reunindo evidências que comprovam que aquela pessoa é realmente quem diz ser.
Essas evidências costumam se apoiar em três fatores:
Com base nesses fatores, a assinatura eletrônica se divide em três tipos: simples, qualificada e avançada.
Cada uma reúne um nível diferente de segurança, de acordo com o método usado para confirmar a identidade do signatário.
A autenticação simples, como a feita por e-mail, reúne menos camadas de segurança e é indicada para situações como a confirmação de agendamentos.
Já a qualificada, feita a partir do certificado digital ICP-Brasil, é a mais segura que existe e costuma ser exigida em contratos que envolvem o poder público.
É nesse cenário que o D4Sign Score entra como uma autenticação do tipo avançada, já que combina posse e característica única, dois dos fatores citados acima, para confirmar a identidade do signatário.
Se quiser entender melhor como esses fatores se combinam nos diferentes métodos de verificação, confira: O que é e quais os tipos de autenticação digital?
O D4Sign Score é uma das 15 autenticações da plataforma, desenvolvida por meio de uma integração com a base de dados do Governo Federal.
Essa forma de comprovação de identidade é considerada avançada e possui um alto nível de acuracidade, já que acrescenta outras provas de legitimidade ao processo de assinatura.
Na prática, o sistema compara a selfie ou o vídeo-selfie enviado pelo signatário no momento da assinatura com a foto cadastrada na CNH.
Essa análise de similaridade pode ser ajustada para exigir uma correspondência de 70%, 80% ou 90% entre as imagens da selfie ou vídeo-selfie com os registros oficiais, o que reforça a segurança do processo.
Se o signatário não possuir CNH ou não houver similaridade suficiente, a verificação pode não ser aprovada.
O D4Sign Score é um recurso adicional, adquirido separadamente dentro da plataforma, junto a um de nossos especialistas. Ele está disponível nos planos Avançado, Profissional ou Personalizado.
O D4Sign Score pode ser usado em qualquer documento que exija assinatura eletrônica do nível avançado.
No entanto, existem situações onde seu uso é mais recomendado, sendo eles:
Como a prevenção contra fraudes é justamente um dos pontos fortes do D4Sign Score, vale entender também outras práticas que ajudam a proteger a sua empresa nesse sentido: Como evitar fraudes digitais na sua empresa?
Antes de começar, lembre-se que o D4Sign Score é um recurso adicional, contratado separadamente na plataforma, disponível nos planos Avançado, Profissional ou Personalizado.
Com os créditos disponíveis em sua conta, veja como enviar um documento usando essa autenticação.
Ao receber um documento para assinar com o D4Sign Score, siga as etapas de autenticação que aparecerem na tela, vinculadas à Selfie ou ao Vídeo-Selfie:
Vale reforçar: A validação pode não ser aprovada caso o signatário não possua CNH ou não haja similaridade suficiente na comparação facial, o que impede a continuidade da assinatura.
Observação: Se a câmera não funcionar ou a tela ficar em branco, verifique as permissões do navegador para acesso à câmera.
Essa verificação de identidade só é possível pela integração da D4Sign com as bases de órgãos federais.
Esse contato direto com o governo é o que torna o processo tão seguro, um diferencial que fomos os primeiros a trazer para o mercado de assinatura eletrônica.
Além do D4Sign Score, a D4Sign reúne outras camadas de segurança e recursos que apoiam a formalização de documentos do início ao fim.
Entre os pontos de autenticação disponíveis, estão a assinatura por Pix, o certificado digital, Token SMS, Token WhatsApp e o anexo de documento oficial, que ampliam as opções de verificação.
A plataforma também oferece usuários ilimitados*, armazenamento em nuvem na infraestrutura da AWS e conformidade com a certificação ISO 27001.
O D4Sign CLM organiza toda a jornada do contrato, da criação ao acompanhamento pós-assinatura.
Os templates padronizados agilizam o envio de contratos recorrentes, enquanto o Banco de Minutas concentra documentos ainda em negociação, permitindo discutir cláusulas antes da versão final e reduzindo as idas e vindas por e-mail.
O Novo Power Form transforma um contrato feito no Word em um modelo com campos personalizados, como nome, RG e CPF, preenchidos pelo próprio signatário antes da liberação para assinatura, o que agiliza a formalização de contratos com múltiplos preenchedores.
Já a funcionalidade de gestão de contratos permite configurar avisos antes do vencimento de cada documento, registrar dados complementares de cada negociação e acompanhar os status de assinatura.
O D4Sign.AI gera resumos automáticos de contratos extensos e responde dúvidas sobre cláusulas específicas por meio de um chat interativo.
Se a sua empresa já usa selfie ou vídeo-selfie para assinar documentos, o D4Sign Score é o próximo passo para tornar essas autenticações ainda mais seguras.
Conheça os nossos planos e fale com o nosso time comercial para contratar esse recurso.
*Exceto o plano ilimitado de documentos.
Produtora de conteúdo e especialista em SEO com quatro anos de experiência em marketing digital. Hoje, aplica essa bagagem no setor de tecnologia, com foco em assinaturas eletrônicas e digitais. Acredita que a inovação só faz sentido quando é acessível. Por isso, utiliza uma escrita clara e humanizada para transformar temas complexos em soluções práticas, ajudando você a resolver dúvidas e otimizar sua rotina.
Muito mais que assinatura eletrônica.
A paz em meio ao caos operacional de documentos.