Teste grátis de assinatura eletrônica: o que a D4Sign oferece em 30 dias?

O teste grátis de assinatura eletrônica é o ponto de partida mais seguro para quem quer digitalizar processos sem assumir compromisso financeiro imediato. 

Antes de contratar uma plataforma de assinatura eletrônica, experimentar a solução na prática responde: a interface é fácil de usar? O cliente consegue assinar sem dificuldade? O processo é realmente tão simples quanto parece?

Para quem está dando os primeiros passos na digitalização dos processos de assinatura, esse período de avaliação representa uma oportunidade de experimentar o que a tecnologia entrega, sem pressa e sem risco.

Neste artigo, explicamos o que está disponível durante os 30 dias de teste gratuito na D4Sign, o que observar nesse período e como aproveitar ao máximo essa experiência antes de escolher um plano.

Por que testar antes de contratar faz diferença?

Escolher uma plataforma de assinatura eletrônica envolve mais do que comparar preços. 

Cada negócio tem um fluxo de documentos diferente, um perfil de signatário diferente e uma necessidade diferente de segurança e conformidade. 

Por isso, testar antes de contratar é a forma mais assertiva de tomar essa decisão.

Durante o teste grátis de assinatura eletrônica, é possível avaliar diversos pontos relevantes:

Facilidade de uso

Uma plataforma de assinatura eletrônica precisa ser acessível para qualquer pessoa da equipe. 

Durante o teste, vale observar se o fluxo de envio é claro, se a configuração dos signatários é intuitiva e se as opções disponíveis estão bem sinalizadas.

Se o processo travar logo no início, esse padrão tende a se repetir no dia a dia. 

Uma curva de aprendizado curta é um sinal positivo de que a plataforma foi pensada para quem precisa de agilidade.

Para apoiar os primeiros passos, a D4Sign disponibiliza em seu canal no YouTube tutoriais práticos e uma playlist de treinamento com os primeiros passos na plataforma. 

Dessa forma, qualquer dúvida que surgir durante o teste tem um caminho rápido de resolução, sem depender exclusivamente do suporte.

Além dos tutoriais, a plataforma conta com o D4Sign Help.AI, um assistente com inteligência artificial que responde dúvidas sobre a plataforma de forma rápida e autônoma, a qualquer hora. 

Experiência do signatário

Tão importante quanto a experiência de quem envia é a experiência de quem assina. 

Durante o teste, vale fazer um envio real para um contato de confiança e observar o processo do outro lado: o link chegou com clareza? As instruções foram suficientes? A assinatura foi concluída sem suporte externo?

Clientes que travam no momento de assinar podem atrasar negociações e gerar uma impressão negativa da empresa. 

Por isso, a fluidez da jornada do signatário é um dos critérios mais relevantes na avaliação.

Suporte

Mesmo que não haja dúvidas específicas durante o teste, acionar o suporte é uma forma prática de avaliar a qualidade e a velocidade do atendimento. 

Vale observar: o atendimento responde em português? O tempo de resposta é razoável? O suporte resolve a dúvida de forma clara e objetiva? 

Esses detalhes fazem diferença no dia a dia, especialmente em momentos em que um documento precisa ser enviado com urgência.

A D4Sign tem NPS 74, acima da média do mercado SaaS, foi reconhecida pelo Prêmio Reclame Aqui 2024 e foi destaque na B2B Stack por três anos consecutivos (2022, 2023, 2024). 

Esses reconhecimentos refletem a consistência do atendimento ao longo do tempo.

Para entender por que o suporte em português faz diferença na escolha de uma plataforma, vale a leitura: Fornecedores de assinatura eletrônica com suporte em português: por que o atendimento local faz diferença?

Validade jurídica

A assinatura eletrônica no Brasil tem respaldo em um conjunto sólido de normas, como a Medida Provisória 2.200-2/2001 e a Lei 14.063/2020. 

Por isso, no momento de avaliar uma plataforma, é importante verificar se ela opera em conformidade com a legislação vigente e se os documentos assinados têm amparo legal desde o primeiro envio.

Durante o teste, vale confirmar se os documentos gerados possuem certificado de assinaturas com registro de autoria e integridade e se o processo atende aos requisitos de autenticidade exigidos pela legislação brasileira.

Para aprofundar o tema, vale a leitura: A assinatura eletrônica tem validade jurídica? 

Segurança

Durante o teste, vale explorar quais métodos de autenticação digital estão disponíveis e como cada um valida a identidade do signatário. 

Plataformas mais completas oferecem múltiplas opções, como e-mail, token por SMS e WhatsApp, Pix, selfie, vídeo-selfie e certificado digital, permitindo adequar o nível de segurança ao tipo de documento.

Além dos pontos de autenticação, vale verificar como a plataforma protege os dados armazenados. 

Certificações como a ISO 27001 e infraestrutura em nuvem de alto padrão são indicadores relevantes de maturidade em segurança da informação.

Outro ponto relevante é a integridade do documento após a assinatura. 

A plataforma deve utilizar criptografia para proteger os dados e gerar um código hash, que funciona como a impressão digital única do arquivo. 

Qualquer alteração feita após a assinatura gera um código diferente, sinalizando que o documento foi modificado. 

Para entender melhor o que avaliar na segurança de uma plataforma antes de contratar, vale a leitura: Como escolher um serviço de assinatura digital confiável e seguro para contratos? 

Organização

Após os primeiros envios, vale observar como os documentos estão organizados na plataforma. 

A estrutura de armazenamento é intuitiva? A busca por um documento específico é ágil? O acompanhamento do status de cada envio é claro?

Esses pontos fazem diferença na rotina de quem lida com volumes maiores de contratos e precisará localizar documentos rapidamente em auditorias ou consultas futuras.

Avaliar todos esses critérios durante o teste evita surpresas após a contratação. Para aprofundar essa análise, confira: Plataforma para assinatura digital: Como escolher a melhor para o seu negócio?

O que a D4Sign oferece no teste grátis de assinatura eletrônica?

A D4Sign disponibiliza 30 dias de acesso gratuito com 5 envios, sem necessidade de cadastrar cartão de crédito. 

Envio e assinatura de documentos

O processo de envio na D4Sign é intuitivo e rápido. Após o upload do documento, o usuário define os signatários, escolhe o método de autenticação e envia com poucos cliques. 

O signatário recebe o link por e-mail e pode assinar de qualquer dispositivo, sem precisar instalar nenhum aplicativo.

A praticidade do processo é um dos pontos mais valorizados por quem usa a plataforma no dia a dia. 

Do envio à assinatura, cada etapa foi pensada para reduzir o tempo e o esforço de todos os envolvidos.

Para ver o processo na prática, vale a leitura: Como assinar um documento digitalmente com D4Sign 

Diferentes métodos de autenticação

A D4Sign oferece diversos pontos de autenticação para confirmar a identidade do signatário. 

Durante o teste, é possível experimentar métodos como certificado digital, token por SMS, selfie, vídeo-selfie e Pix, entre outros. 

Cada método oferece um nível diferente de segurança e se adequa a diferentes tipos de documentos.

Para entender como o processo funciona na prática, leia o artigo: D4Sign: Saiba como assinar documentos pela plataforma com mais pontos de autenticação do mercado

Lembretes automáticos

A D4Sign envia notificações automáticas para os signatários que ainda não concluíram a assinatura. 

Durante o teste, esse recurso já está disponível e elimina o trabalho manual de acompanhamento, acelerando o fechamento dos acordos.

Recursos de automação e gestão documental

Além dos lembretes, a D4Sign oferece durante o teste um conjunto de recursos que automatizam e organizam o fluxo documental completo:

• Envio em lote: Permite distribuir o mesmo documento para múltiplos signatários de uma só vez, sem precisar fazer envios individuais.
• Data limite de assinatura: Define um prazo para que o documento seja assinado, organizando o calendário de fechamentos.
• Reaproveitamento e substituição de documentos: Permite reaproveitar configurações de envios anteriores ou substituir um documento já enviado sem precisar recomeçar o fluxo do zero.
• Assinatura guiada: Conduz o signatário pelos campos que precisam ser assinados.
• Redimensionamento de PIN: Ajuste a posição e o tamanho da assinatura no documento de forma simples e precisa.

Para quem precisa de gestão completa do ciclo de vida dos contratos, o D4Sign CLM também está disponível durante o teste, com recursos como:

• Templates de contratos: Permite criar modelos padronizados em Word ou HTML para agilizar o envio de documentos recorrentes.
• Power Form e Novo Power Form: Integra-se aos templates em Word e permite que o próprio signatário preencha seus dados diretamente no formulário, como nome, CPF e RG, que são inseridos automaticamente no documento antes da assinatura.
• Banco de minutas: Com ele, as partes envolvidas podem discutir e revisar diferentes trechos do documento diretamente na plataforma, tornando a negociação mais ágil e organizada antes da formalização final 
• Gestão de contratos: Acompanha o ciclo de vida de cada documento, do envio ao arquivamento, com visibilidade completa sobre prazos e status.

D4Sign.AI

Durante o teste, o usuário também tem acesso ao D4Sign.AI, o ecossistema de IA da plataforma voltado à gestão documental. 

Com ele, é possível experimentar três recursos práticos:

• Analyzer: Processa o documento e gera um resumo estruturado com as informações mais relevantes, como identificação das partes, obrigações, prazos e condições de rescisão.
• Chat: Funciona como um assistente interativo que responde dúvidas sobre o conteúdo do documento em tempo real.
• Big Data: Oferece uma visão analítica sobre o portfólio contratual, com mais de 40 filtros nativos para identificar padrões, monitorar prazos e extrair insights estratégicos de conjuntos de documentos.

Armazenamento seguro dos documentos

Todos os documentos assinados durante o período de teste ficam armazenados na plataforma, em cofres na nuvem, com acesso centralizado e organizado. 

A infraestrutura da D4Sign conta com a Amazon Web Services e certificação ISO 27001 para segurança da informação.

Suporte em português

O suporte da D4Sign está disponível durante todo o período de teste, pelo mesmo canal oferecido aos clientes ativos, em português. 

Acionar o atendimento nessa fase é uma forma de avaliar a qualidade do suporte antes de qualquer compromisso.

Validade jurídica desde o primeiro envio

Os documentos assinados durante o teste têm a mesma validade jurídica dos assinados em qualquer plano pago. A D4Sign opera em conformidade com a legislação brasileira e com os padrões da ICP-Brasil desde o primeiro envio.

Perguntas frequentes sobre o teste grátis de assinatura eletrônica

É necessário cadastrar cartão de crédito para começar o teste?

Na D4Sign, não. O cadastro para o período de teste é gratuito e não exige informações de pagamento.

Os documentos assinados no teste têm validade jurídica?

Sim. Todos os documentos assinados durante o período de teste têm a mesma validade jurídica dos assinados em qualquer plano pago.

O que acontece com os documentos após o fim do período de teste?

Os documentos assinados durante o teste ficam armazenados na plataforma. Ao contratar um plano, o usuário mantém acesso a todo o histórico gerado durante o período de avaliação.

O suporte está disponível durante o teste?

Sim. O suporte da D4Sign está disponível durante todo o período de teste, em português, pelo mesmo canal oferecido aos clientes ativos.

Quantos envios estão disponíveis no teste grátis?

A D4Sign disponibiliza 5 envios durante os 30 dias de teste gratuito.

30 dias para decidir com segurança

A melhor forma de escolher uma plataforma de assinatura eletrônica é experimentando. Sem pressa, sem cartão de crédito e sem compromisso.

Comece o teste grátis da D4Sign agora e veja na prática como a plataforma pode mudar a rotina do seu negócio.