Lidar com uma grande quantidade de documentos não é simples. É sempre bom ter ferramentas que auxiliem durante o processo. Por isso, hoje falaremos sobre a importância de um sistema de gestão de contratos.
“CLM” vem do inglês “Contract Lifecycle Management”, e em português significa “gestão do ciclo de vida dos contratos”. É um processo de gerenciamento que permite reduzir a complexidade e aumentar a eficiência da operação.
Aqui na D4Sign nosso CLM engloba algumas soluções e elas possuem o objetivo de otimizar o tempo gasto na gestão de contratos, padronizando o processo de análise e tornando-o um processo mais curto e assertivo. Nesse artigo, nós vamos te explicar cada uma delas! Vamos lá?
Banco de Cláusulas: Uma funcionalidade que tem como objetivo facilitar a criação de contratos com textos de cláusulas pré-definidas para automatizar os processos de criação de documentos. Assim, na hora que você for enviar um documento, basta selecionar as cláusulas previamente criadas.
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Banco de Minutas: Essa é uma função que facilita o acordo entre as duas partes de um contrato. Ela auxilia a negociação e, com ela, não é mais necessário que você faça o envio para avaliação, faça as alterações necessárias e somente depois envie o arquivo final para assinatura. Todo esse processo se torna mais fácil e prático para ambas as partes.
Para saber mais, acesse nosso vídeo:
Templates HTML: Essa funcionalidade permite a criação de documentos padrões com campos personalizados direto na nossa plataforma, assim, o próprio signatário consegue preencher e finalizar o documento quando receber o link. Deste modo, não é necessário ter todas as informações dos signatários, tais como CPF ou endereço.
Templates Word: Essa solução permite que você faça o upload de um arquivo Word para ser usado como um modelo de documento. É uma solução conveniente que preserva a formatação original do documento e oferece praticidade na criação e personalização de documentos na plataforma.
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Power Form: Trabalha junto com essas opções de templates. É responsável por fazer os envios desses documentos que foram previamente criados no Templates HTML ou Templates Word. Para elaborar um documento, é necessário sinalizar entre colchetes aquilo que precisa ser inserido pelo signatário. Assim, não é necessário, por exemplo, possuir o número de CNPJ, endereço ou informações que você precisaria solicitar anteriormente para o seu contato.
Gestão de Contratos: Por último mas não menos importante, com esse recurso é possível organizar seus documentos a partir das informações que você preferir, como data de início e fim da vigência do contrato, quantidade de parcelas no contrato, o valor a ser recebido ou a pagar, entre outras possibilidades. Além também de automatizar os seus fluxos de trabalho, consolidando as principais informações e compartilhando quando e com quem você desejar.
Todas essas funções citadas foram implementadas em nossa plataforma com o intuito de simplificar, mais uma vez, processos burocráticos e demorados, atingindo o máximo de agilidade, simplicidade e sempre garantindo segurança na hora de assinar um contrato.
Algumas dessas funções citadas são adicionais dentro da sua conta, então é necessário entrar em contato com nosso time comercial e solicitar: comercial@d4sign.com.br Mas outras são gratuitas e já estão liberadas para todos os nossos clientes usarem!
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